Ampere thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích nhân sự, việc làm, quản lý phúc lợi, sức khỏe và an toàn cũng như để tuân thủ luật hiện hành và cho các mục đích kinh doanh khác. Chúng tôi cam kết xử lý đúng cách thông tin cá nhân được thu thập hoặc xử lý liên quan đến mối quan hệ việc làm hoặc ứng viên của bạn với chúng tôi. Là một phần của đơn đăng ký tuyển dụng với Công ty TNHH AMPERE COMPUTING Việt Nam (sau đây gọi là “Nhà tuyển dụng”), bạn được yêu cầu nhận biết và xác nhận bằng cách đánh dấu vào ô trên mẫu đơn đăng ký của mình rằng bạn đã đọc, hiểu và hoàn toàn đồng ý với những điều kiện và điều khoản về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của và đồng ý cung cấp thông tin cá nhân của mình cho NHÀ TUYỂN DỤNG với những điều khoản và điều kiện như sau:

Ampere collects and uses personal data for human resources, employment, benefits administration, health and safety, and to comply with applicable law and for other business purposes. We are committed to properly handling the personal information collected or processed in connection with your employment or applicant relationship with us. As part of an employment application with AMPERE COMPUTING VIETNAM LLC (hereinafter referred to as “EMPLOYER”), you are requested to acknowledge and confirm by checking the box on your application form that you have read, understood, and fully agreed to the terms and conditions regarding the processing of personal data and agree to provide your personal data to EMPLOYER under the following terms and conditions:

1. Định nghĩa / Definition
Dữ liệu cá nhân được hiểu là thông tin gắn liền với Chủ thể dữ liệu hoặc giúp xác định bản thân Chủ thể dữ liệu do Chủ thể dữ liệu cung cấp cho Bên kiểm soát dữ liệu hoặc được Bên kiểm soát dữ liệu thu thập được trước hoặc trong quá trình Chủ thể dữ liệu ứng tuyển các vị trí mà Bên kiểm soát dữ liệu đang tuyển dụng.
Trong quan hệ xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn:

• Bạn là Chủ thể dữ liệu.
• NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ là Bên Kiểm soát dữ liệu hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
• Bên được NHÀ TUYỂN DỤNG uỷ quyền tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp sẽ là Bên xử lý dữ liệu.
  
  
  Personal data is understood as information associated with the Data Subject or that which helps to identify the Data Subject, provided by the Data Subject to the Data Controller or collected by the Data Controller before or during the Data Subject's application for positions that the Data Controller is currently recruiting.
  In the context of the processing of your personal data:
  
• You are the Data Subject.
• EMPLOYER will be the Data Controller or Data Controller and Processor of your personal data.
• The party authorized by EMPLOYER to process the personal data you provide will be the Data Processor.

(2) Những Dữ liệu cá nhân được thu thập từ bạn/ Personal Data to be collected from you
NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ thu thập những dữ liệu cá nhân dưới đây của bạn để thực hiện các mục đích quy định tại Điều 5 của Bản Xác nhận này:
a. Dữ liệu cá nhân cơ bản gồm:

• Họ, chữ đệm và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Nơi thường trú, nơi tạm trú, địa chỉ liên hệ;
• Quốc tịch;
• Ảnh chân dung của Chủ thể dữ liệu;
• Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;
• Địa chỉ email;
• Trình độ học vấn;
  b. Trong phạm vi bạn tự nguyện cung cấp thêm dữ liệu cá nhân cơ bản hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu đó giống như dữ liệu được xác định ở trên và chỉ kết hợp với các mục đích được nêu trong Bản Xác nhận này.
  
  EMPLOYER will collect the following personal data from you to fulfill the purposes specified in Article 5 of this Consent:
  a. Basic personal data including:
• First name, middle name, and last name;
• Date of birth;
• Gender;
• Permanent address, temporary address, contact information;
• Nationality;
• Portrait photo of the Data Subject;
• Phone number, national ID number, personal identification number, passport number;
• Email address;
• Educational background;
• Work experience;
  
  b. To the extent you voluntarily provide additional basic personal data or sensitive personal data, we will treat it the same as the data identified above and solely in conjunction with the purposes specified in this Consent.

(3) Xử lý dữ liệu cá nhân của bạn/ Processing of your Personal Data

NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ tự mình hoặc thông qua hợp đồng dịch vụ hoặc một thỏa thuận tương tự để ủy quyền cho Bên xử lý Dữ liệu cá nhân tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp.

Thông tin và/hoặc dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho các Mục đích được nêu tại Điều 6 của bản Xác nhận này. NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

EMPLOYER will either directly or through a service contract or a similar agreement, authorize the Data Processor to process the personal data provided by you.

Your information and/or personal data may be transferred abroad, stored, or processed outside of your country for the Purposes outlined in Article 6 of this Consent. EMPLOYER will only transfer your personal data abroad when in compliance with the legal regulations regarding personal data protection.

(4) Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với ai/ Who your personal data may be shared with
NHÀ TUYỂN DỤNG có thể chia sẻ Dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba bao gồm các công ty thành viên, công ty mẹ, công ty liên kết, các cá nhân/tổ chức đóng vai trò tư vấn để thực hiện mục đích tuyển dụng của NHÀ TUYỂN DỤNG.

EMPLOYER may share your personal data with third parties, including affiliate companies, parent companies, subsidiaries, and individuals/organizations acting as consultants to fulfill the recruitment purposes of EMPLOYER.

(5) Mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân/ Purpose of processing personal data

NHÀ TUYỂN DỤNG tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp nhằm mục đích:

1. xác nhận, xác thực và đánh giá năng lực của Chủ thể dữ liệu trong quá trình tuyển dụng.
   
2. thực hiện các hoạt động quản lý nội bộ doanh nghiệp như lao động, hành chính, kế toán, an ninh - an toàn, của Bên kiểm soát dữ liệu;
   
3. dùng làm thông tin đầu vào khi Chủ thể dữ liệu được tuyển dụng vào NHÀ TUYỂN DỤNG làm việc.

EMPLOYER processes the personal data you provide for the following purposes:

1. To confirm, verify, and assess the capabilities of the Data Subject during the recruitment process.
   
2. To carry out internal business management activities such as human resources, administration, accounting, security, and safety by the Data Controller.
   
3. To be used as input information when the Data Subject is employed by EMPLOYER.

As the Data Subject, you will have the following rights:

a. To rectify/update inaccurate or incomplete personal data.
b. To request the Data Controller to erase personal information that the Data Controller is storing.

Additionally, the Data Subject has other rights as provided by law regarding their personal data.

(7) Lưu trữ Dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu sẽ được lưu trữ kể từ thời điểm phát sinh quan hệ tuyển dụng với NHÀ TUYỂN DỤNG cho đến khi bạn yêu cầu NHÀ TUYỂN DỤNG xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp bạn trở thành người lao động của NHÀ TUYỂN DỤNG, khi đó, Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lao động hoặc các quy định khác có liên quan.

The personal data of the Data Subject will be stored from the moment of initiating the recruitment relationship with EMPLOYER until you request EMPLOYER to delete your personal data, unless you become an employee of EMPLOYER. In that case, your personal data will be stored according to the labor laws or other relevant regulations.

(8) Kiểm tra tham chiếu/ Reference Checks

NHÀ TUYỂN DỤNG có thể tự mình tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn hoặc thông qua bên thứ ba thực hiện việc này thay mặt chúng tôi. Việc kiểm tra tham chiếu sẽ chỉ liên quan đến thông tin về quá trình làm việc trước đó của bạn hoặc phạm vi khác được pháp luật cho phép.
Bạn bảo đảm rằng đã có mọi sự chấp thuận cần thiết từ người tham chiếu cho việc cung cấp thông tin của họ trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

EMPLOYER may conduct a background check on you either directly or through a third party acting on our behalf. The reference check will only involve information about your previous work history or within the extent permitted by law. You ensure that you have obtained all necessary consents from your referees to provide their information in your job application profile.

(9) Rút lại sự đồng ý/ Withdrawal of Consent
Bất kỳ lúc nào bạn đều có thể thông báo việc rút lại sự đồng ý của mình đối với việc tiếp tục sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và / hoặc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào như đã nêu ở trên bằng cách liên hệ với NHÀ TUYỂN DỤNG theo thông tin sau: Thảo Lê- email:Thao.Le@amperecomputing.com.

At any time, you can inform us of your decision to withdraw your consent for the continued use, disclosure, storage, and/or processing of your personal data for any of the purposes outlined above. You can do this by contacting EMPLOYER using the following information: Thao Le- email: Thao.Le@amperecomputing.com.

(10) Các rủi ro và những biện pháp an toàn/ Risks and Security Measures
Chủ thể dữ liệu nhận thức được rằng cho dù được Bên kiểm soát dữ liệu và/ hoặc Bên xử lý dữ liệu có áp dụng các biện pháp bảo mật và các biện pháp quản lý nghiêm ngặt nhất, rủi ro xảy ra các cuộc tấn công mạng hay đánh cắp dữ liệu là vẫn có thể xảy ra.
Trong những trường hợp xảy ra sự cố hoặc trong các tình trạng bất khả kháng, Chủ thể dữ liệu hiểu rằng mình có thể gặp những rủi ro từ việc dữ liệu cá nhân của mình có thể bị sử dụng một cách bất hợp pháp và bạn có thể chịu rủi ro liên quan đến các hành vi lừa đảo hoặc các hoạt động bất hợp pháp khác của người sử dụng trái phép.

The Data Subject acknowledges that despite the application of stringent security measures and management practices by the Data Controller and/or Data Processor, the risk of cyberattacks or data breaches cannot be entirely eliminated. In cases of incidents or force majeure situations, the Data Subject understands that there is a possibility of risks arising from the unauthorized use of their personal data, which could lead to potential exposure to fraudulent activities or other unlawful actions by unauthorized users.

(11) Xác nhận đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân/ Consent to Provide and Allow Processing of Personal Data
Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép Bên kiểm soát dữ liệu xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại bản Xác nhận này. Bản Xác nhận này có thể được cập nhật, sửa đổi và phù hợp theo quy định của pháp luật và chỉ có giá trị sau khi Chủ thể dữ liệu đồng ý.

The Data Subject agrees to permit the Data Controller to process personal data as outlined in this Confirmation. This Confirmation may be updated, modified, and aligned with legal requirements, and it only holds value upon the agreement of the Data Subject.